Via deze verklaring laten de therapeuten van Therapie voor het Gezin weten op welke manier zij dagelijks omgaan met je persoonsgegevens en privacy, en wat er wettelijk wel en niet verantwoord is.
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking
De therapeut is verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens.
Met welke wetgeving houden we rekening
De verwerking van je persoonsgegevens is in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 en andere toepasselijke Belgische wetgeving.
Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Indien je in onze praktijk therapie volgt, registreert en verwerkt de therapeut bepaalde persoonsgegevens.
Dit gaat om basisgegevens zoals naam en telefoonnummer of e-mailadres om contact te kunnen houden en afspraken in een agenda vast te leggen, wat noodzakelijk is om de dienstverlening te organiseren.
Maar het kan ook gaan om informatie over de voorgeschiedenis van therapeutische behandelingen. Je bent niet verplicht om die gegevens te delen. Daarnaast komen tijdens een therapiesessie ook andere, zeer persoonlijke en privacy gevoelige zaken ter sprake. De therapeut kan hierover aantekeningen maken, gericht op een inhoudelijke bijdrage en de ontwikkeling van de therapie. Deze persoonsgegevens zijn strikt vertrouwelijk en kan je op elk moment inzien, wijzigen of laten verwijderen.
De therapeut verwerkt enkel de gegevens die nodig zijn. Je zal hierover ook tijdens het eerste gesprek geïnformeerd worden.
Met wie delen we je persoonsgegevens
De therapeut zal nooit je persoonsgegevens delen met een andere partij of organisatie, met uitzondering van situaties waarin je je toestemming hebt gegeven en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van de behandelovereenkomst met jou als cliënt.
Het gaat dan specifiek over de opmaak van verslagen voor doorverwijzers of andere hulpverleners op vraag van de cliënt en steeds onder open omslag aan de cliënt bezorgd. In dat verslag mogen geen bijzondere persoonsgegevens zoals medische gegevens, of persoonlijke en emotionele informatie worden vermeld. De therapeut is namelijk gebonden aan het beroepsgeheim.
Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens
De therapeut bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld en in functie van de relatie tussen jou en de therapeut of omwille van wettelijke bepalingen.
De aantekeningen van de therapeut kunnen langer dan 15 jaar bewaard worden, vanuit het door de beroepsvereniging aangegeven advies ter ondersteuning van eventuele geschillen over de behandeling, maar de therapeut kan oordelen dat het bewaren van de informatie niet noodzakelijk is.
Je gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Elk verzoek kan je eenvoudig richten aan je therapeut.
Indien je therapeut verhinderd of (voor lange tijd) niet bereikbaar is, kan je je verzoek ook verzenden per post naar ons adres (zie 'Contact' pagina) of via e-mail naar privacy@therapievoorhetgezin.be. We reageren zo snel mogelijk, maar steeds binnen vier weken. Om er zeker van te zijn dat dit verzoek door jou is gedaan, vragen wij om een kopie van de voorkant van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, paspoortnummer en rijksregisternummer zwart, ter bescherming van je privacy.
Mocht je toch hinder ondervinden bij de procedures die we hebben uitgewerkt om adequaat jouw vragen te behandelen of met de manier hoe we je persoonsgegevens verwerken, kan je een klacht indienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit: de Vlaamse ToezichtCommissie of de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Onze privacyverklaring kan wijzigen, bijvoorbeeld omdat de wetgeving wijzigt. Op deze pagina vind je altijd de laatste versie. Onze privacyverklaring is het laatst gewijzigd op 18 januari 2024.